騰訊企業(yè)郵箱如何創(chuàng)建和管理業(yè)務(wù)郵箱？

作者：qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-12-12 16:02:31  訪問量：11472  

公司做業(yè)務(wù)都需要業(yè)務(wù)郵箱，相信這是很多企業(yè)關(guān)心的問題，今天騰曦網(wǎng)絡(luò)就來和大家分享一下如何創(chuàng)建和管理業(yè)務(wù)郵箱。

　　(一) 創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱

　　業(yè)務(wù)郵箱是一種與個(gè)人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài)，適用于企業(yè)內(nèi)多人共用郵箱的場景，如企業(yè)的sales@qq366.cn，hr@qq366.cn。

　　創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱，在管理工具-管理郵箱賬號-業(yè)務(wù)郵箱中，通過手動(dòng)新建或移入通訊錄成員郵箱方式，填寫業(yè)務(wù)郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員/標(biāo)簽即可。

　　基礎(chǔ)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱上限，試用版/專業(yè)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱+當(dāng)前可用VIP賬號數(shù)(比如購買5個(gè)VIP賬號數(shù)，已分配3個(gè)VIP成員，那么當(dāng)前可用VIP賬號數(shù)為2)。

　　1、新建業(yè)務(wù)郵箱。

填寫名稱、賬號后，選擇使用成員保存即可。

　　2、移入成員郵箱。

從通訊錄中選擇成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱，成員郵箱綁定的微信、手機(jī)號、企業(yè)微信信息將被清除，原有郵件保留。

　　被添加的部門/成員，擁有使用業(yè)務(wù)郵箱的權(quán)限，并收到可以使用業(yè)務(wù)郵箱的提醒。

　　(二) 管理業(yè)務(wù)郵箱

　　創(chuàng)建后可對業(yè)務(wù)郵箱進(jìn)行管理。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)郵箱選擇“編輯”，可修改名稱(“人力資源”、“銷售”等)和使用業(yè)務(wù)郵箱的成員/部門/標(biāo)簽。

　　移出后，對應(yīng)成員無法從個(gè)人郵箱切換進(jìn)入業(yè)務(wù)郵箱，被移出的成員郵箱收到提醒郵件。

　　(三) 刪除業(yè)務(wù)郵箱

　　刪除業(yè)務(wù)郵箱時(shí)，可以把已有的郵件備份到其他業(yè)務(wù)郵箱，也可以備份到個(gè)人郵箱 。

　　選中需要操作的業(yè)務(wù)郵箱后面，點(diǎn)擊刪除后，根據(jù)你的需求選擇是否要備份業(yè)務(wù)郵箱的郵件。

　　(四) 登錄業(yè)務(wù)郵箱

　　支持個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱、客戶端授權(quán)碼登錄。

　　1. 個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱。

登錄個(gè)人郵箱后，直接切換帳號進(jìn)入業(yè)務(wù)郵箱。

　　2. 客戶端授權(quán)碼登錄。

個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱后，設(shè)置-郵箱綁定-安全登錄，選擇‘生成新密碼’，然后復(fù)制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。

騰訊企業(yè)郵箱創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱能夠有效的讓企業(yè)管理。人員流動(dòng)時(shí)可以及時(shí)更換，防止公司信息泄露。若有疑問歡迎聯(lián)系我們。

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