在職場(chǎng)中，這些電子郵件規(guī)則你必須了解

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2020-03-10 15:07:06  訪問量：4771  

　　由于微信等網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具的普及，短信幾乎已經(jīng)退出舞臺(tái)，但電子郵件卻仍然必不可少。根本原因，在于電話、微信都不具備權(quán)威性、正規(guī)性，在必要的時(shí)候，只有郵件能證明事情的經(jīng)過和發(fā)展，而其他通訊工具所展示的記錄因其私人性和隨意性而導(dǎo)致公信力大打折扣。所以，在職場(chǎng)中混，這些電子郵件規(guī)則你必須了解。

　　1、 做一個(gè)有亮點(diǎn)的電子郵件簽名

　　與千千萬萬的普通簽名相比，做一個(gè)有個(gè)性的簽名，其實(shí)是一件花點(diǎn)心思就能一勞永逸的事情。當(dāng)然，切忌喧賓奪主，簽名過于浮夸。

　　2、 郵件措辭一定要“官方”

　　不“官方”的表述，會(huì)讓人覺得寫郵件的人不成熟、不穩(wěn)重、不懂職場(chǎng)規(guī)則，建議可以多學(xué)習(xí)一些《人民日?qǐng)?bào)》的新聞表達(dá)方式。當(dāng)你寫出“官方”的感覺時(shí)，會(huì)讓人覺得此人措辭謹(jǐn)慎、語言組織能力強(qiáng)，是個(gè)不錯(cuò)的職場(chǎng)人。

　　3、 有一些群發(fā)郵件可以選擇性回復(fù)

　　通常內(nèi)部晉升公告或者公司政策更新，負(fù)責(zé)人(通常是部門助理)會(huì)通過騰訊企業(yè)郵箱群發(fā)郵件告知部門的人。這些郵件一般是不用回復(fù)的。

　　但是有一些群發(fā)郵件可以回復(fù)，如：有平級(jí)同事升職可以群發(fā)回復(fù)祝福對(duì)方的晉升，有下屬晉升可以群發(fā)回復(fù)希望該下屬能夠一如既往表現(xiàn)卓越等等。前者是展現(xiàn)你的大度(通常平級(jí)同事晉升，很多職場(chǎng)人是眼紅的)，后者是展現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)力(同時(shí)也說明該下屬的晉升與自己的舉薦有很大關(guān)系)。

　　4、 巧妙使用“抄送”功能

　　在職場(chǎng)里，要慎用且巧用騰訊企業(yè)郵箱的“抄送”功能。抄送使用得好，自然廣結(jié)善緣，抄送用得不好，那可不知道什么時(shí)候就結(jié)下仇人啦。

　　比如：當(dāng)你和某些部門的人有沖突，不得不用到郵件的方式警告對(duì)方時(shí)，除非你已經(jīng)和對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)提前有了較好的溝通，否則不要輕易抄送給對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)。

　　批評(píng)和指責(zé)慎用郵件以及抄送功能，搞不好對(duì)方回復(fù)你的東西讓你更下不了臺(tái)。

　　5、 有業(yè)績(jī)有故事時(shí)可以郵件匯報(bào)

　　郵件由于存在時(shí)間長(zhǎng)，文字描述也占用了閱讀人更多時(shí)間，所以有喜報(bào)時(shí)，用郵件的形式進(jìn)行文字表述，往往會(huì)給人留下深刻印象。

　　6、 需要記錄在案的事情一定要郵件留證據(jù)

　　有些事情電話和微信因?yàn)楹苋菀诇贤ㄇ宄匀藗兺鶝]有下意識(shí)地留下證據(jù)。事情辦成了還好，如果沒有辦成，經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況就是雙方都不認(rèn)賬，公說公有理、婆說婆有理。

　　因此，一封郵件隨意地寫出去，也許晉升之門就要對(duì)你關(guān)閉很長(zhǎng)時(shí)間。但是如果能把每個(gè)職場(chǎng)小細(xì)節(jié)做得相當(dāng)完美，相信你一定是冉冉升起的明日之星!

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