別因?yàn)槠髽I(yè)不大就忽視企業(yè)郵箱，兩個(gè)方面評(píng)判企業(yè)郵箱

作者：qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2020-04-01 13:52:38  訪問(wèn)量：2754  

　　不管你是領(lǐng)導(dǎo)還是員工，都有可能用到企業(yè)郵箱。無(wú)論如何，多了解一下企業(yè)郵箱對(duì)自己的工作還是很有益處的。

　　一、如何評(píng)判企業(yè)郵箱的性能

　　判斷企業(yè)郵箱的性能可以從它的穩(wěn)定性，安全性，專業(yè)性，協(xié)同功能，開(kāi)放性，展示形象，以及客服質(zhì)量這7個(gè)方面來(lái)評(píng)判。

　　1)穩(wěn)定性方面，企業(yè)只有穩(wěn)定，才能保證郵件的正常收發(fā)。

　　2)安全性方面，如果沒(méi)有安全性，那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密就容易泄露。

　　3)專業(yè)性方面，包含了郵件的存儲(chǔ)容量及賬號(hào)數(shù)量等方面，體現(xiàn)了服務(wù)平臺(tái)的技術(shù)層次。

　　4)協(xié)同功能，郵件主要是用來(lái)溝通聯(lián)系的，有時(shí)候一件事情需要涉及多個(gè)人以及部門(mén)，這時(shí)候協(xié)同功能就顯得很重要。

　　5)開(kāi)放性方面，現(xiàn)在很多企業(yè)的需求比較多，對(duì)企業(yè)郵箱需要有api接口方面的支持，所以開(kāi)放性也是必不可少的。

　　6)形象展示方面，企業(yè)郵箱面向的不光是自己的團(tuán)隊(duì)，還需要面對(duì)客戶，能夠有一個(gè)好的形象展示，對(duì)企業(yè)的品牌樹(shù)立有很大的助益。

　　7)客服質(zhì)量方面，有時(shí)候使用企業(yè)郵箱難免會(huì)遇到自己不太了解的方面，這個(gè)時(shí)候就要與客服溝通，需要客服的及時(shí)響應(yīng)以及客服的專業(yè)技術(shù)支持。

　　二、企業(yè)郵箱的使用功能應(yīng)該具備哪些

　　我們搭建企業(yè)郵箱就是為了多場(chǎng)景下的使用，這個(gè)時(shí)候就要羅列以下企業(yè)郵箱的使用功能了。企業(yè)郵箱一般要包括多終端支持、異常登錄提醒、關(guān)聯(lián)收件人、網(wǎng)盤(pán)、日程管理、郵件標(biāo)簽等功能。

　　1)多終端支持這方面，我們使用企業(yè)郵箱的場(chǎng)景有可能是在PC電腦端，也有可能是在移動(dòng)手機(jī)端，所以要求要有多終端支持的功能。

　　2)異常登錄提醒，為郵箱的賬號(hào)及信息安全提供保障。在寫(xiě)郵件的時(shí)候需要提到某人并使得對(duì)方知道，這個(gè)時(shí)候就可以關(guān)聯(lián)以下對(duì)方，此功能也很常用。

　　3)網(wǎng)盤(pán)，當(dāng)下非常流行的功能，可以把一些重要的文件，放到網(wǎng)盤(pán)里面，這樣只要有網(wǎng)，就可以打開(kāi)這些文件。

　　4)日程管理，記錄我們已經(jīng)做的事情或提醒我們應(yīng)該做的事情。

　　5)郵件標(biāo)簽，將郵件進(jìn)行合理的歸類。

　　企業(yè)郵箱其實(shí)很有很多強(qiáng)大的功能，這里就不一一列出了，需要大家使用的過(guò)程中自己去總結(jié)發(fā)現(xiàn)。目前主流的企業(yè)郵箱主要有阿里云郵箱，騰訊企業(yè)郵箱。也是大家使用最多的。其中騰訊企業(yè)郵箱可以綁定微信，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，還是很值得考慮的。

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